Załącznik
do Zarządzenia Nr 170
Burmistrza Kobylina
z dnia 29 listopada 2021 roku
OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT
Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 17, art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057) oraz Uchwały Nr XXX/209/21 Rady Miejskiej w Kobylinie z dnia 25 listopada 2021 r. w sprawie przyjęcia "Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w roku 2022". Burmistrz Kobylina ogłasza otwarty konkurs ofert.
§ 1
Celem konkursu jest wyłonienie i powierzenie projektów realizacji zadań w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz kultury i sztuki na terenie Gminy Kobylin.
§ 2
Rodzaje zadań
Konkurs obejmuje zadania w obszarze:
1. Kultury fizycznej i sportu oraz turystyki i krajoznawstwa a w szczególności:
1.1. Popularyzacja i organizacja współzawodnictwa sportowego dla dzieci, młodzieży w zakresie gry w karty i gier planszowych.
1.2. Rozwój sportu masowego dzieci i dorosłych w strzelectwie sportowym.
2. Działania na rzecz upowszechnienia kultury i sztuki oraz ochrony dóbr kultury i tożsamości kulturowej a w szczególności:
2.1. Podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej obywatelskiej i kulturowej, ochrona i popularyzacja materialnego i nie materialnego dziedzictwa kulturowego regionu w tym zbiorów bibliotecznych.
2.2. Ochrona i popularyzacja materialnego i nie materialnego dziedzictwa kulturowego regionu.
2.3. Organizacja form służących rozwojowi działalności kulturalnej i artystycznej orkiestry dętej.
§ 3
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań
Na przedstawione do realizacji zadania przeznacza się środki publiczne w wysokości:
na zadanie 1. – 7.500,00 zł
na zadanie 2. – 47.800,00 zł
§ 4
Zasady przyznawania dotacji
1. Podmiotami uprawnionymi do składania ofert w konkursie są organizacje statutowo działające w obszarze kultury fizycznej i sportu oraz kultury i sztuki.
2. Warunkiem udzielania dofinansowania jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z 24 października 2018 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. poz. 2057).
3. Na wniosku oferty winna być informacja jakiego oferenta dotyczy.
4. Dwóch lub więcej adresatów konkursu działających wspólnie może złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje, jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególni oferenci oraz sposób reprezentacji oferentów wobec organu administracji publicznej.
5. W przypadku braków lub błędów formalnych w ofercie lub załącznikach do oferty, oferent może zostać wezwany w celu ich uzupełnienia. Uzupełnienie to musi nastąpić w terminie 3 dni od daty otrzymania informacji w tej sprawie. W przypadku nieuzupełnienia w terminie oferta nie zostanie rozpoznana.
§ 5
Terminy i warunki realizacji zadania
1. Warunkiem realizacji zadania: jest adresowanie go na rzecz mieszkańców Miasta i Gminy Kobylin.
2. Konkurs obejmuje przedsięwzięcia, które będą realizowane w okresie od 1 stycznia 2022 r. do 31grudnia 2022 r.
3. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
4. Czas realizacji powinien obejmować okres przygotowania i przeprowadzenia zadania. Należy w nim uwzględnić czas na dokonanie płatności za faktury dotyczące realizacji zadania.
5. Zadanie powinno być realizowane w warunkach zapewniających bezpieczeństwo wszystkim jego uczestnikom.
6. Umowa zostanie zawarta według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z 24 października 2018 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. poz. 2057).
7. Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z części lub całości realizacji zadania publicznego według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z 24 października 2018 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. poz. 2057).
§ 6
Termin i miejsce składania ofert
2. Kompletną ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opatrzonej adnotacjami:
- nazwa i adres organizacji,
- dopisek: "Otwarty konkurs ofert na organizację działań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz Kultury i sztuki na terenie Gminy Kobylin w roku 2022",
- dopisek: "Do Komisji Konkursowej - nie otwierać"
do dnia 22 grudnia 2021 roku do godz. 15:15 w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Kobylinie lub pocztą - decyduje data wpływu do Urzędu na adres Urząd Miasta i Gminy w Kobylinie, Rynek Marszałka Józefa Piłsudskiego 1
3. Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.
§ 7
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru oferty
1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otwarcia ofert.
2. Oferenci zostaną pisemnie powiadomieni o dokonanym wyborze ofert.
3. Przy dokonywaniu wyboru ofert będą stosowane następujące kryteria:
1) kryteria formalne:
a) czy oferta jest złożona na właściwym formularzu?
b) czy oferta ma wypełnione wszystkie wymagane pola?
c) czy oferta złożona została w terminie wskazanym w ogłoszeniu?
d) czy oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki?
e) czy oferta została podpisana przez upoważnione do tego osoby?
f) czy zadanie oferty jest zgodne z zadaniem konkursowym, czy zostało jednoznacznie zdefiniowane?
g) czy oferta nie zawiera błędów rachunkowych?
2) kryteria merytoryczne:
a) ocena możliwość efektywnej realizacji zadania przez podmiot (0-3 pkt),
b) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (0-3 pkt),
c) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których przystępujący do konkursu będą realizować zadanie publiczne (0-2 pkt),
przy uwzględnieniu:
● planowanego przez podmiot udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
● planowanego przez podmiot wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
● analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku tych podmiotów, które w latach poprzednich zrealizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
4. Oferty będą oceniane w następujący sposób:
Kryterium 1:
- 3 pkt - jeśli podmiot zrealizował wcześniej co najmniej 2 zadania publiczne (poprawnie zrealizowane i terminowo rozliczone), a w swoich strukturach posiada co najmniej 2 osoby, które mają uprawnienia i doświadczenie w realizacji podobnych zadań;
- 2 pkt - jeśli podmiot zrealizował wcześniej co najmniej 1 zadanie publiczne (poprawnie zrealizowane i terminowo rozliczone), a w swoich strukturach posiada co najmniej 1 osobę, która ma uprawnienia i doświadczenie w realizacji podobnych zadań;
- 1 pkt - jeśli podmiot zrealizował wcześniej co najmniej 1 zadanie publiczne (poprawnie zrealizowane i terminowo rozliczone), niezależnie od deklaracji w zakresie osób biorących udział w realizacji zadania;
- 0 pkt - jeśli podmiot nie posiada żadnego doświadczenia w podobnych zadaniach publicznych, niezależnie od deklaracji w zakresie osób biorących udział w realizacji zadania.
Kryterium 2:
- 3 pkt - jeśli przedstawiona kalkulacja kosztów jest rzetelna i realna (odpowiada wartościom rynkowym), a planowany przez podmiot wkład własny przewyższa 10% wartość zadania;
- 2 pkt - jeśli przedstawiona kalkulacja kosztów jest rzetelna i realna (odpowiada wartościom rynkowym), a planowany przez podmiot wkład własny przewyższa 5% wartość zadania;
- 1 pkt - jeśli przedstawiona kalkulacja kosztów jest rzetelna i realna (odpowiada wartościom rynkowym), a planowany przez podmiot wkład własny przewyższa 1% wartość zadania;
- 0 pkt - jeśli przedstawiona kalkulacja kosztów budzi wątpliwości, a planowany przez podmiot wkład własny jest niższy niż 1% wartość zadania.
Kryterium 3:
- 2 pkt - jeśli przedstawiony harmonogram zadań jest czytelny i realny, a w swoich strukturach podmiot posiada osoby posiadające kwalifikacje do realizacji zadania.
- 1 pkt - jeśli przedstawiony harmonogram zadań jest czytelny i realny, a podmiot zamierza zlecić wykonania zadania osobom spoza własnej organizacji;
- 0 pkt - jeśli przedstawiony harmonogram zajęć budzi wątpliwości, a podmiot zamierza zlecić prowadzenie zadań osobom spoza własnej organizacji.
O otrzymaniu dofinansowania zdecyduje liczba przyznanych punktów. Minimalna liczba punktów wynosi 3 pkt. W konkursie może zostać wybrana więcej niż jedna oferta. Dofinansowanie otrzymają podmioty z najwyższą liczbą przyznanych punktów, których oferty zmieszczą się w limicie środków konkursowych. W przypadku gdy oferty dwóch oferentów otrzymają taką samą ilość punktów, przydział środków idzie do oferenta, który wykazał najwyższy wkład własny.
5. Oferty konkursowe opiniowane są przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Kobylina
6. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Kobylina po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
7. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.
8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
9. Kwota dotacji może być niższa od wnioskowanej.
10. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie, przed datą rozpoczęcia realizacji projektu, stosownej umowy pomiędzy Gminą Kobylin a podmiotem składającym ofertę.
§ 8
W roku 2021 zrealizowano następujące zadania:
1. Kultury fizycznej i sportu oraz turystyki i krajoznawstwa a w szczególności:
1.1. Popularyzacja i organizacja współzawodnictwa sportowego dla dzieci, młodzieży w zakresie gry w karty i gier planszowych.
1.2. Rozwój sportu masowego dzieci i dorosłych w strzelectwie sportowym.
2. Działania na rzecz upowszechnienia kultury i sztuki oraz ochrony dóbr kultury i tożsamości kulturowej a w szczególności:
2.1. Podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej obywatelskiej i kulturowej, ochrona i popularyzacja materialnego i nie materialnego dziedzictwa kulturowego regionu w tym zbiorów bibliotecznych.
2.2. Ochrona i popularyzacja materialnego i nie materialnego dziedzictwa kulturowego regionu.
2.3. Organizacja form służących rozwojowi działalności kulturalnej i artystycznej orkiestry dętej.
Na przedstawione do realizacji zadań przeznaczono w 2021 roku środki publiczne w wysokości:
na zadanie 1. – 7.000,00 zł
na zadanie 2. – 53.000,00 zł
§ 9
Dodatkowe informacje można uzyskać w Urzędzie Miejskim w Kobylinie, Rynek 1, pokój nr 9, tel. 65 548 24 01 oraz w Biuletynie Informacji Publicznej www.kobylin.pl
