NABÓR NA STANOWISKO URZĘDNICZE: GŁÓWNY KSIĘGOWY
Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kobylinie
ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze: Głównego Księgowego
I.Nazwa i adres jednostki / miejsce wykonywania pracy:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kobylinie
Aleje Powstańców Wlkp. 47, 63-740 Kobylin
II.Wymiar czasu pracy – 1 etat
III.Rodzaj umowy – umowa o pracę (pierwsza umowa na czas określony)
IV.Określenie stanowiska urzędniczego – Główny Księgowy Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kobylinie.
V.Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia wymagania określone w art. 54 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2018
VI.Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
Wymagania niezbędne od kandydata:
-
ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;
-
ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
-
nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
-
nie był karany zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2018r. poz. 1458 ze zmianami),
-
posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego, potwierdzoną, jeżeli nie posiadaobywatelstwa polskiego, odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej, tj. w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej (Dz.U. Nr 64, poz.539);
-
posiada nieposzlakowaną opinię;
-
posiada wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym;
-
posiada co najmniej trzyletni staż pracy lub wykonywała przez co najmniej 3 lata działalność gospodarczą o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku;
-
spełnia jeden z poniższych warunków:
-
ukończył ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
-
ukończył średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
-
jest wpisany do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
-
posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
Wymagania dodatkowe (pożądane) związane ze stanowiskiem pracy:
-
znajomość regulacji prawnych (ustawy, akty wykonawcze) z zakresu finansów publicznych, rachunkowości, sprawozdawczości
-
znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych;
-
znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem jednostek pomocy społecznej, znajomość zasad finansowania zadań z pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego, świadczeń wychowawczych
-
praktyczna umiejętność księgowania operacji gospodarczych w programie komputerowym, sporządzania dokumentów księgowych, sporządzania sprawozdań, analiz;
-
umiejętność tworzenia wewnętrznych aktów prawnych i projektów umów;
-
umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi (środowisko Windows, Excel, Płatnik, programy finansowo-księgowe, kadrowo-płacowe);
-
kreatywność, umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji, umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji;
-
umiejętność prowadzenia negocjacji, komunikatywność;
VII.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
-
Główny Księgowy odpowiedzialny jest za zapewnienie obsługi finansowej w zakresie rachunkowości, sprawozdawczości, gospodarki finansowej następującym jednostkom:
-
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kobylinie,
-
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Kobylinie,
-
Muzeum Ziemi Kobylińskiej w Kobylinie.
-
Obowiązki w zakresie prowadzenia rachunkowości obsługiwanych jednostek:
-
Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierowników jednostek, dotyczących prowadzenia rachunkowości, w tym m.in.:
-
dokumentacji opisującej przyjęte przez jednostkę zasady (politykę) rachunkowości obejmującej wykaz stosowanych w jednostce ksiąg rachunkowych i opis sposobu ich prowadzenia (w tym: zakładowy plan kont, ustalający wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej),
-
instrukcji stanowiących tzw. nieobowiązkową część polityki rachunkowości, takich jak instrukcja: kasowa, magazynowa, obiegu i kontroli dokumentów księgowych, ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania, przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, gospodarowania środkami trwałymi.
-
Prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostek.
-
Organizowanie i nadzorowanie przebiegu prac związanych z inwentaryzacją mienia jednostek, w tym:
-
opracowywanie harmonogramów inwentaryzacji mienia jednostek z uwzględnieniem obowiązującej częstotliwości i terminów inwentaryzacji poszczególnych składników aktywów i pasywów,
-
wnioskowanie do kierowników jednostek o zarządzenie inwentaryzacji poszczególnych składników aktywów i pasywów zgodnie z tym harmonogramem,
-
przygotowywanie projektów zarządzeń kierowników jednostek w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji poszczególnych składników mienia jednostki, rozliczanie wyników inwentaryzacji w księgach rachunkowych.
-
Dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego jednostek.
-
Sporządzanie sprawozdań finansowych oraz innych z zakresu działania jednostek, w tym:
-
deklaracji podatkowych,
-
dokumentów rozliczeniowych,
a następnie przedkładanie ich do zatwierdzenia kierownikom jednostek.
-
Czuwanie nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów księgowych.
-
Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji księgowej w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych, zaginięciem lub zniszczeniem.
-
Obowiązki w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej obsługiwanych jednostek:
-
Opracowywanie projektu planu finansowego jednostek i jego zmian zgodnie z procedurą obowiązującą w jednostkach oraz przedkładanie go do zatwierdzenia kierownikom jednostek.
-
Dokonywanie analizy wykonania planu finansowego jednostek i bieżące informowanie kierowników jednostek o stopniu realizacji dochodów i wydatków (przychodów i rozchodów).
-
Dokonywanie bieżącej analizy prawidłowości wykorzystania środków otrzymanych z właściwego budżetu – państwa lub jednostki samorządu terytorialnego:
-
w jednostkach budżetowych – środków otrzymanych na pokrycie wydatków,
-
w samorządowych zakładach budżetowych – dotacji przedmiotowych, podmiotowych, celowych na wydatki bieżące bądź inwestycyjne, na pierwsze wyposażenie w środki obrotowe,
-
w instytucjach kultury – dotacji podmiotowej na dofinansowanie działalności bieżącej w zakresie realizowanych zadań statutowych, dotacji celowych na finansowanie lub dofinansowanie kosztów inwestycji, dotacji celowych na realizację wskazanych zadań i programów itp.
oraz informowanie kierowników jednostek o stwierdzonych nieprawidłowościach.
-
Czuwanie nad prawidłowością umów zawieranych przez jednostki pod względem finansowym.
-
Koordynowanie obsługi rachunków bankowych.
-
Prowadzenie obsługi finansowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
-
Zapewnienie prawidłowego i terminowego pobierania należności z tytułu dochodów budżetowych (w jednostkach budżetowych) bądź przychodów własnych (w samorządowych zakładach budżetowych, instytucjach kultury).
-
Przeprowadzanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych jednostek.
-
Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zleconych przez kierowników jednostek obsługiwanych.
-
Zapewnienie ochrony mienia będącego w posiadaniu jednostek.
-
Sporządzanie sprawozdań budżetowych oraz innych związanych z realizacją zadań jednostek i przedkładanie ich do zatwierdzenia kierownikom jednostek.
-
Sporządzanie list płac pracowników jednostek obsługiwanych.
-
Zapewnienie terminowej wypłaty wynagrodzeń oraz naliczanie i odprowadzanie związanych z tym świadczeń obligatoryjnych na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego.
-
Sporządzanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
-
Sprawowanie nadzoru nad wykorzystywaniem przyznanych jednostkom obsługiwanym środków finansowych wg kryterium celowości, oszczędności i zgodności z prawem.
VIII.Wymagane dokumenty:
-
list motywacyjny,
-
życiorys (z opisem przebiegu pracy zawodowej, jeśli kandydat taką wykonywał),
-
kwestionariusz osobowy (załącznik do ogłoszenia),
-
odpis dyplomu ukończenia studiów wyższych w wymaganym zakresie lub odpis świadectwa ukończenia szkoły (lub poświadczona za zgodność z oryginałem kopia tego dokumentu),
-
inne dodatkowe dokumenty świadczące o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
-
świadectwa pracy lub zaświadczenia dot. zatrudnienia, jeśli kandydat takie posiada (lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem),
-
oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, w szczególności za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe (załącznik – oświadczenie 1),
-
oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2018r. poz.1458 ze zmianami) (załącznik – oświadczenie 2),
-
oświadczenie, że kandydat posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych (załącznik – oświadczenie 3),
-
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub posiadaniu obywatelstwa innego kraju, wskazanego w ust.6 pkt 1, z jednoczesnym oświadczeniem o posiadaniu znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego, potwierdzoną jednym z dokumentów określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej (Dz.U. Nr 64, poz.539) (załącznik – oświadczenie 4),
-
oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na tym stanowisku (załącznik – oświadczenie 5),
-
oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt c, ust. 3 pkt b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 05.04.2016, str.1) w związku z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 ze zmianami) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r., poz.1260 ze zmianami)” (załącznik – oświadczenie 6).
Wszystkie wymagane oświadczenia winny zawierać w treści klauzulę: „Świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 paragraf 1 Kodeksu karnego za składanie fałszywych zeznań oświadczam, że ………. .”
IX. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
-
Czas pracy: 40 godzin tygodniowo, jednozmianowy, od poniedziałku do piątku od 715 do 1515
-
Stanowisko wyposażone w sprzęt biurowy, komputer, środki łączności,
-
Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
-
Wynagrodzenie za prace wypłacane raz w miesiącu, z dołu do dnia 30 każdego miesiąca,
-
Praca w budynku piętrowym, brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych, brak windy;
-
Brak toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych
X. Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie naboru.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.
XI. Miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Ośrodka lub przesłać na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Aleje Powstańców Wlkp. 47, 63-740 Kobylin, w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: "Nabór na stanowisko Głównego księgowego w MGOPS w Kobylinie", w terminie do dnia 15 lutego 2019 r., do godz. 15.00. (decyduje data wpływu do Ośrodka).
Otwarcie ofert nastąpi 18 lutego 2019r.
Zastrzegamy sobie, że nadesłane oferty nie będą odsyłane.
Po ocenie wstępnej wymaganych dokumentów kandydaci zobowiązani są do poddania się rozmowie kwalifikacyjnej.
O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.
Informacja o wyniku konkursu będzie umieszczona na stronie internetowej www.kobylin.pl, www.kobylin.opsinfo.pl oraz na tablicy ogłoszeń Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kobylinie.
XII. Informacje dodatkowe
-
Postępowanie w sprawie naboru składać się będzie z następujących etapów:
-
I etap – kwalifikacja formalna – sprawdzenie warunków formalnych oraz wstępna ocena merytoryczna;
-
II etap – kwalifikacja merytoryczna – rozmowa kwalifikacyjna komisji konkursowej z kandydatem w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kobylinie. O terminie przeprowadzenia II etapu konkursu, osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione telefonicznie;
-
rozmowa kwalifikacyjna obejmować będzie pytania z zakresu funkcjonowania i organizacji Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz innych zagadnień określonych w ogłoszeniu o konkursie.
-
Dokumenty wybranego kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do akt osobowych.
-
Dokumenty pozostałych osób mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie 2 tygodni od dnia ogłoszenia wyników naboru. Nie odebrane dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie.
Kierownik
Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Kobylinie
Izabela Domaszewska