na
dostawę używanego samochodu dostawczego dla Urzędu Miejskiego w Kobylinie
I. ZAMAWIAJĄCY
GMINA KOBYLIN
Rynek Marszałka Józefa Piłsudskiego 1
63 – 740 Kobylin
Osoba do kontaktu: Anita Danielczyk
tel. 65 – 548 24 01
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zapytanie ofertowe oraz wybór Wykonawcy nastąpią w oparciu o zapisy zarządzenia
nr 97/2015 Burmistrza Kobylina z dnia 18 maja 2015r. ze zmianami, w sprawie regulaminu udzielania zamówień, które finansowane są ze środków publicznych a ich wartość
nie przekracza kwoty 30 000 euro.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę bezwypadkowego, używanego samochodu dostawczego o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony spełniającego następujące warunki:
Kompletny pojazd musi być sprawny technicznie oraz gotowy do podjęcia natychmiastowej pracy.
Dla pojazdu zarejestrowanego w Polsce: powinien posiadać aktualne badania techniczne potwierdzone wpisem do dowodu rejestracyjnego i aktualne obowiązkowe ubezpieczenie OC.
Sprzedający winien być właścicielem pojazdu.
Pojazd nie może stanowić zabezpieczenia bankowego lub prawa własności osób trzecich.
2. Podstawowe parametry jakie musi spełniać zamawiany samochód:
- rok produkcji 2004 – 2007
- silnik - diesel, pojemość min. 2500 cm3
- skrzynia 5 biegowa + bieg wsteczny
- max. przebieg do 250000 km
- wywrotka elektryczna
- skrzynia narzędziowa (umieszczona pomiędzy kabiną a wywrotką)
- dopuszczalna masa całkowita do 3500 kg
- ładowność do 720 kg
- koło zapasowe
- wspomaganie kierownicy
- elektryczne szyby
- ABS
- długość skrzyni ładunkowej 3,00 – 3,20 m
- szerokość skrzyni ładunkowej 2,00 – 2,30 m
- liczba miejsc: 3
- samochód musi być zarejestrowany w Polsce (ważne badania techniczne i ubezpieczenie)
- spełniający warunki dopuszczenia do ruchu drogowego
- sprawny technicznie i gotowy do użytkowania (samochód nie może być uszkodzony)
- wyposażenie standardowe zgodnie z obowiązującymi przepisami drogowymi: gaśnica z aktualnym terminem ważności, trójkąt ostrzegawczy, apteczka
IV. OPIS WYMAGAŃ
1. Sprzedaż używanego bezwypadkowego samochodowego dostawczego o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony.
2. Dostawę pojazdu do siedziby Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Kobylinie, Rynek Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, 63 – 740 Kobylin w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 715 do 1515.
3. Wykonawca dostarczy na własny koszt zakupiony samochód pod w/w adres.
4. Przekazanie pojazdu nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym z udziałem przedstawicieli stron.
5. Wykonawca do oferty musi dołączyć dokumentację stwierdzającą, że jest właścicielem przedmiotu zamówienia.
V. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia – 7 dni od dnia zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Sprzedający zobowiązany jest w w/w terminie przed zawarciem umowy sprzedaży do dostarczenia pojazdu w celu jego zbadania na okres nie dłuższy niż 72 godziny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia stanu technicznego dostarczonego na miejsce wskazane przez Zamawiającego samochodu dostawczego. W przypadku stwierdzenia złego stanu technicznego lub stwierdzenia, że faktyczne parametry i wyposażenie są niezgodne z parametrami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz w ofercie, Zamawiający odstąpi od zakupu przedmiotu zamówienia. Zamówienie uważa się za zrealizowane po podpisaniu przez każdą ze stron bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca określi cenę ryczałtową dla przedmiotu zamówienia podając ją w złotych polskich w kwocie brutto wraz z podatkiem VAT.
2. Cena podana w ofercie nie podlega zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.
3. Zamawiający odrzuci ofertę która nie spełnia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym z zastrzeżeniem pkt. 4.
4. Zamawiający w toku badania i oceny oferty wezwie wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty, a w przypadku niekompletności oferty w zakresie wymaganych dokumentów, Zamawiający wezwie do ich uzupełnienia.
5. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie.
6. Zamawiający powiadomi wykonawców o wyniku postępowania pisemnie drogą elektroniczną lub pocztą tradycyjną.
7. Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.
8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania.
9. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
10. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowanie i złożeniem oferty.
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY
Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Miejskiego w Kobylinie (pokój numer 8) do dnia 14.09.2018r. do godz. 10.00 z dopiskiem „Oferta na dostawę używanego samochodu dostawczego dla Urzędu Miejskiego w Kobylinie”.
VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym”.
2. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym
i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERT
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
cena brutto – waga 100%
2. Liczba punktów, którą można uzyskać w kryterium CENA zostanie obliczona wg wzoru:
Liczba punktów = [(cena oferowana minimalna : cena badanej oferty) x 100] x 100%.
3. Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
X. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE NALEŻY ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ
Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć:
1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy.
2. opis parametrów technicznych wymaganych przez Zamawiającego.
3. kserokopia dowodu rejestracyjnego.
4. kserokopia polisy ubezpieczeniowej.
Kobylin, 03.09.2018r. ZATWIERDZAM
BURMISTRZ KOBYLINA
Tomasz Lesiński
